Regulamin Open Calla
do książki „(Re)konstrukcje. Współczesny kolaż w Polsce”

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Open Callu organizowanym przez Magdalenę Sobolską, zwaną dalej „Organizatorką”.
2. Celem Open Calla jest wyłonienie artystek i artystów, którzy posługują się kolażem jako głównym (lub znaczącym dla całokształtu twórczości) narzędziem swojej praktyki twórczej, w sposób spójny, oryginalny i świadomy jego ekologicznego wymiaru.
3. Proces wyboru ma na celu ukazanie w książce możliwie szerokiego spektrum posługiwania się kolażem, jako pełnoprawną dziedziną sztuki współczesnej oraz przedstawienie jego różnorodnych odmian i strategii twórczych.
4. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatorki: sobolska.com. Aktualne informacje dotyczące Open Callu będą publikowane na stronie www oraz na www.instagram.com/magdalenasobolska.
5. Projekt jest realizowany w ramach projektu stypendialnego „KPO dla Kultury” pt. „Przygotowanie publikacji książkowej o współczesnym kolażu w Polsce”.

§2. Zasady udziału

1. W Open Callu może wziąć udział każda osoba pełnoletnia, niezależnie od płci, orientacji, pochodzenia czy wyznania, zwana dalej „Uczestniczką”, która na stałe mieszka i tworzy na terenie Polski.
2. Zgłoszenie do Open Calla odbywa się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz przesłanie wymaganych w nim materiałów w terminie od 18 września do 12 października 2025 roku.
3. Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie poprzez formularz rejestracyjny dostępny na stronie sobolska.com/opencall oraz na profilu Instagram.
4. Udział w Open Callu jest bezpłatny.

§3. Zasady zgłoszeń i ocena prac

1. Prace zgłaszane do Open Calla muszą być oryginalne, nie mogą naruszać praw autorskich osób trzecich, zasad etyki ani obowiązującego prawa.
2. Oceny zgłoszeń dokona Organizatorka. Decyzje te mają charakter subiektywny, są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.
3. Wyniki Open Calla zostaną ogłoszone do dnia 20 października 2025 roku na profilu Instagram Organizatorki oraz przekazane drogą mailową wszystkim Uczestniczkom i Uczestnikom.

§4. Nagroda i zobowiązanie Uczestników wyłonionych w Open Calla

1. Twórczość Uczestniczek wyłonionych w ramach Open Call zostanie zaprezentowana w książce elektronicznej (Re)konstrukcje. Współczesny kolaż w Polsce (tytuł roboczy) – obok prac osób artystycznych zaproszonych bezpośrednio przez Organizatorkę oraz tekstów kuratorskich.
2. Prezentacja każdej osoby uczestniczącej obejmie tekst autorstwa Organizatorki, przygotowany na podstawie przeprowadzonego wywiadu oraz wcześniejszych pisemnych odpowiedzi dotyczących autorskiej praktyki twórczej oraz reprodukcje od 7 do 15 kolaży Uczestników.
3. Osoby uczestniczące będą miały możliwość wykorzystania wybranych zdjęć reportażowych ze spotkań z Organizatorką w celach promocyjnych (na własnych stronach internetowych i/lub w mediach społecznościowych) po premierze książki (luty 2026 roku).
4. Organizatorka nie przewiduje wynagrodzenia finansowego za udział w projekcie.

§5. Realizacja projektu

1. Po wyłonieniu osób uczestniczących przewidziana jest wspólna praca nad materiałem dotyczącym każdej osoby artystycznej.
2. Kluczowym elementem udziału w książce będzie spotkanie obejmujące przeprowadzenie wywiadu oraz wykonanie dokumentacji fotograficznej w pracowni (rozumianych jako regularne miejsce tworzenia prac). Biorąc udział w Open Calla Uczestniczka deklaruje gotowość do odbycia takiego spotkania w terminie między 21 października a 30 listopada 2025 roku (spotkanie potrwa prawdopodobniej kilka godzin jednego dnia).
3. Organizatorka przeprowadzi rozmowę, wykona zdjęcia pracowni oraz przygotuje na tej podstawie tekst do książki.
4. Tekst zostanie przesłany Uczestniczce do autoryzacji po wstępnej korekcie redakcyjnej.
5. Premiera publikacji planowana jest na luty 2026 roku.

§6. Prawa autorskie i wykorzystanie zgłoszonych prac

1. Uczestniczka oświadcza, że jest autorem zgłoszonych prac i materiałów oraz posiada pełne prawa autorskie do ich wykorzystania.
2. Uczestniczka ponosi pełną odpowiedzialność prawną za ewentualne naruszenie praw osób trzecich wynikające ze zgłoszenia prac do Open Call.
3. Zgłaszając prace do Open Calla, Uczestniczka udziela Organizatorce nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na ich wykorzystanie w zakresie niezbędnym do realizacji i promocji książki (Re)konstrukcje. Współczesny kolaż w Polsce. Licencja obejmuje w szczególności:
   a) publikację reprodukcji i wypowiedzi w książce elektronicznej,
   b) publikację fragmentów materiałów w mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej Organizatorki w celach promocyjnych,
   c) wykorzystanie w materiałach informacyjnych i promujących projekt. Licencja udzielana jest na czas nieoznaczony i bez ograniczeń terytorialnych, przy zachowaniu pełnych praw osobistych autorek i autorów.
4. W przypadku wyłonienia osób artystycznych do zaprezentowania w książce, Organizatorka zawrze z daną osobą odrębną umowę określającą szczegółowe warunki współpracy, w tym zasady wykorzystania dostarczonych materiałów i wykonanych zdjęć.
5. Przystępując do Open Calla, Uczestniczka wyraża zgodę na wykorzystanie materiałów także w przypadku późniejszego pozyskania przez Organizatorkę środków na ewentualny wydruk książki oraz/lub na tłumaczenie publikacji na język angielski.

§7. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych osób uczestniczących jest Organizatorka – Magdalena Sobolska.
2. Dane osobowe osób uczestniczących będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Open Calla, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
3. Uczestnicy mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także wycofania zgody w dowolnym momencie – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Open Callu.

§8. Postanowienia końcowe

1. Organizatorka zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w uzasadnionych przypadkach, informując o tym osoby uczestniczące.
2. Udział w Open Calla jest dobrowolny i równoznaczny z pełną akceptacją warunków niniejszego Regulaminu.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyduje Organizatorka.
4. Organizatorka nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej, w szczególności w przypadku odwołania lub zmiany terminów przeprowadzania Open Calla oraz premiery publikacji. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenia będące poza kontrolą Organizatorki, uniemożliwiające wykonanie zobowiązań ze względu na występujące okoliczności.
5. Wszelką korespondencję w sprawie Open Calla należy kierować na adres e-mail: magdalena@sobolska.com lub w wiadomości prywatnej na Instagramie.